Assine documentos de forma segura, rápida e onde quiser

A equipe do Asten preparou uma série de melhorias e novos recursos que elevam a praticidade, a segurança e a colaboração dentro da plataforma. Confira as principais novidades: 

1. Autenticação via Código WhatsApp: Mais segurança para abrir envelopes 

Agora, quem precisa acessar envelopes digitais pode optar por uma camada extra de segurança: o recebimento de um código exclusivo diretamente pelo WhatsApp. Esse novo método de autenticação agiliza o processo de acesso e adiciona confiabilidade, já que a validação é feita diretamente no aplicativo de mensagens mais utilizado do país. 

2. Formulários Dinâmicos: Grupos de Campos Repetíveis 

Preencher listas de itens ficou muito mais fácil! Nossos formulários agora suportam grupos dinâmicos de campos, permitindo a repetição estruturada de informações — ideal para contratos e documentos com quantidades variáveis de entradas, como listas de produtos, participantes ou documentos. Os dados coletados podem ser utilizados para preencher automaticamente modelos, tornando seus fluxos mais flexíveis e eficientes. 

3. Envelopes em Repositórios Compartilhados 

O trabalho em equipe ganhou um reforço: agora, envelopes podem ser movidos entre repositórios compartilhados de diferentes usuários. Isso facilita a organização, o acesso e a colaboração entre departamentos, proporcionando mais agilidade ao fluxo de documentos. 

4. Compra de Créditos de SMS Direto na Plataforma 

Ficou sem saldo de SMS? Agora você pode comprar créditos sem sair da área principal da plataforma, dispensando contato com o suporte. Mais autonomia e praticidade para não parar sua operação! 

5. Documentos Confidenciais: Mais Controle sobre Informação Sensível 

A segurança das informações é prioridade. Agora, envelopes podem ser marcados como “documentos confidenciais”, destacando que contêm dados sensíveis. Em breve, essa função ganhará controles ainda mais avançados de acesso, visualização e manipulação, reforçando a proteção e o sigilo dos seus documentos. 

6. Novas Configurações para Ambientes Dedicados 

Administradores de ambientes dedicados passam a contar com ainda mais ferramentas de gestão e controle: 

• Definição de limites para tamanho e quantidade de anexos por envelope 

• Opção de desabilitar a criação de novas contas via interface web 

• Configuração do tempo de expiração dos links de assinatura 

• Obrigatoriedade de classificação documental no envio de envelopes 

• Validade para contas de usuários 

• Clonagem de contas para facilitar a gestão 

• Possibilidade de ocultar o remetente dos envelopes, garantindo ainda mais privacidade 

7. Otimizações e Melhorias de Desempenho 

Também realizamos atualizações gerais que deixam a plataforma ainda mais fluida, estável e eficiente, para uma experiência do usuário sem complicações. 

Continue acompanhando nossas novidades! Estamos sempre evoluindo para tornar seus fluxos digitais cada vez mais seguros, flexíveis e colaborativos. Tem dúvidas ou quer saber mais sobre essas funcionalidades? Fale com nosso time de especialistas.