Assinatura eletrônica x assinatura digital: saiba as diferenças, vantagens e por que o Asten Assinatura é a solução ideal

No mundo atual, onde processos ágeis e seguros fazem toda a diferença, duas categorias de assinatura se destacam: assinatura eletrônica e assinatura digital. Apesar de muitas vezes usadas como sinônimos, elas têm diferenças significativas em termos de validação jurídica, segurança e aplicabilidade. Neste artigo, vamos compará-las, detalhar seus benefícios e mostrar como a plataforma Asten Assinatura oferece uma solução completa — desde recursos avançados de gestão documental até inteligência artificial que transforma a experiência de assinatura.

1. O que são assinatura eletrônica e assinatura digital?

• Assinatura eletrônica: mecanismo amplo que inclui qualquer forma de consentimento eletrônico — clique em “Eu aceito”, envio de SMS, tokens, biometria facial, etc. Ela atende à lei brasileira (MP 2.200-2/2001) e tem validade jurídica, desde que cumpridos pressupostos de integridade e autoria.

• Assinatura digital: tipo específico de assinatura eletrônica, realizada com certificado digital ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ). Utiliza criptografia assimétrica, garantindo alta segurança e autenticidade. É indispensável em documentos públicos, fiscais ou que exigem comprovação de autoria mediante autoridade certificadora.

  
  

2. Diferenças técnicas — por que isso importa

Critério	Assinatura Eletrônica	Assinatura Digital
Validade jurídica	Válida desde que respeite autoria e integridade	Superior, sob ICP-Brasil + certificação
Segurança	Boa (logs, biometria, tokens)	Excelente (criptografia assimétrica rigorosa)
Regulação	Regulada pela MP 2.200 (provavelmente por LGPD)	ICP-Brasil + legislação relativa
Uso comum	Contratos privados, aceite de termos	Notas fiscais, petições judiciais, certidões

A escolha entre elas depende do grau de segurança requerido e do tipo de documento a ser assinado. Mas para uma solução multiplataforma, o ideal é oferecer ambas — exatamente como faz o Asten Assinatura.

3. Benefícios de utilizar uma plataforma completa como a do Asten Assinatura

• Velocidade e economia de tempo: elimina envios físicos, correios e retrabalho.

• Redução de custos: DISPENSA papéis, impressão, logística e armazenamento físico.

• Segurança e conformidade: criptografia, logs completos, trilha de auditoria.

• Escalabilidade: múltiplos sinos de assinatura, uso simultâneo por equipes.

• Sustentabilidade: menor consumo de papel e envio de documentos.

• Integração com sistemas: ERP, CRM ou bancos de dados via API (p.ex. NetSuite).

• Validade jurídica garantida: todos os documentos com certificação legal.

• Eficiência operacional: modelos prontos, automação e alertas.

  
  

4. Recursos exclusivos do Asten Assinatura

1. Gestão de documentos por pastasOrganize contratos por relação comercial ou institucional: cliente, fornecedor, parceiro, projeto. Tenha tudo centralizado e de fácil acesso.

2. Assinaturas multiplataformaSuporta assinatura eletrônica (SMS, biometria facial, token) e digital (ICP-Brasil). Cada tipo acionado conforme o caso.

3. Integrações via APIComunicação automática com ERPs e ERPs populares (como NetSuite), CRM, sistemas de RH, etc.

4. Relatórios e trilhas de auditoriaMonitoramento de quem assinou, quando e de onde. Obedece LGPD e regulações de conformidade.

5. Templates e campos dinâmicosInsira variáveis como nome, data, cargo, valores — automaticamente. Facilita o reenuso e padronização.

6. Alertas e gestão de prazosNotificações automáticas em caso de contratos a vencer, assinaturas pendentes ou documentos expirados.

   
   

5. A inteligência artificial como diferencial

Asten Assinatura incorpora IA responsável pela automação de contratos:

• Classificação automática de documentos por tipo (NDAs, contratos etc.).

• Extração de cláusulas relevantes: prazos, penalidades, valores.

• Detecção de anomalias ou cláusulas faltantes, evitando riscos.

• Sugestões de deadlines e alertas inteligentes.

• Pesquisa inteligente: encontre termos ou contratos no sistema via IA.

Essas funcionalidades já são comuns em algumas soluções de análise documental, mas o Asten vai além ao integrar tudo na plataforma.

6. Quando usar cada tipo de assinatura

• Assinatura eletrônica: contratos internos, propostas, aceites de termos, com validade garantida após auditoria.

• Assinatura digital (ICP-Brasil): notas, contratos fiscais, petições, documentos que exigem certidões, órgãos públicos.

O Asten Assinatura permite escolher de forma intuitiva o tipo a ser usado.

7. Casos de uso

• Jurídico: contratos, retificações, procurações. Tudo com validade digital.

• Fiscal: emissão e assinatura de notas fiscais complementares.

• Acadêmico e educacional: diplomas, termos de compromisso, TCCs.

• Internacional: contratos multilíngues com certificação.

• RH: contratações, rescisões, políticas internas.

  
  

Conclusão

A vantagem competitiva do Asten Assinatura está na união de assinatura eletrônica e digital, gestão documental inteligente, e IA. Isso resulta em:

• Economia de tempo e recursos;

• Conformidade e segurança;

• Facilidade de uso;

• Produtividade elevada.

  
  

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