Novas funcionalidades no Asten Assinatura: mais colaboração, segurança e eficiência para seus documentos

No Asten Assinatura, inovação é compromisso constante. Por isso, lançamos três novidades que vão transformar a forma como você e sua equipe trabalham com envelopes e documentos eletrônicos.

Conheça os detalhes:

1. Elevação de privilégios de acesso: mais colaboração no fluxo

Agora, não é mais necessário depender apenas do autor original para conduzir as etapas dos envelopes. Com a nova funcionalidade de elevação de privilégios, outros usuários autorizados também podem acessar e executar todas as ações que antes eram exclusivas do dono do documento.

Isso proporciona maior colaboração entre equipes, dinamiza o andamento dos processos e evita interrupções caso o responsável inicial não esteja disponível. Na prática, o fluxo segue sem atrasos e todos saem ganhando em agilidade.

2. Novos controles para envelopes “Confidenciais”

A segurança dos seus documentos sensíveis ficou ainda mais robusta. Ao marcar um envelope como “Confidencial”, o sistema aplica restrições automáticas para proteger as informações. Ações como download, correção de conteúdo e delegação de assinatura são bloqueadas, reduzindo riscos de exposição ou alterações indevidas.

Além disso, os signatários deverão cumprir etapas adicionais de autenticação, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso. Assim, sua conformidade e a privacidade dos dados ganham uma camada extra de proteção.

3. Correspondência automática de modelos: padronização e produtividade

Quer ganhar tempo e garantir processos padronizados? Com a nova correspondência de modelos, o Asten Assinatura identifica, no momento da criação do envelope, se o documento se encaixa em algum modelo previamente configurado no sistema.

Ao encontrar uma correspondência relevante, o sistema carrega automaticamente todas as definições desse modelo, incluindo signatários, observadores, campos e anexos direto para o novo envelope. Você reduz o trabalho manual, diminui erros e garante que documentos recorrentes sejam preparados de maneira rápida, consistente e de acordo com os padrões da sua organização.

Essas novidades refletem nosso compromisso em oferecer um sistema cada vez mais seguro, colaborativo e prático para você. Continue acompanhando nosso blog para mais atualizações e dicas sobre o Asten Assinatura!

Se quiser saber mais ou experimentar as novas funcionalidades, fale com nosso time de atendimento. Estamos sempre prontos para ajudar!