Documentos digitais seguros: evite fraudes e prejuízos com gestão inteligente

A digitalização dos processos trouxe muitos benefícios, mas a insegurança sobre a autenticidade dos documentos digitais ainda é uma dor recorrente para quem atua no ambiente corporativo.  

Quantos contratos ou acordos já não foram contestados por dúvidas quanto à validade ou integridade dos arquivos? Além disso, situações como dificuldades em localizar documentos, medo de auditorias e riscos de fraudes internas e externas são cada vez mais comuns. 

A boa notícia é que existem tecnologias especializadas para eliminar essas preocupações. Entre elas, a Documentoscopia Digital associada a sistemas avançados de gestão, como RDC-Arq e DSpace Multi-Tenant, são capazes de garantir: 

• Integridade, rastreabilidade e validade jurídica dos documentos digitais 

• Facilidade para atender auditorias e exigências legais 

• Controle de acesso por setor ou filial, evitando fraudes e desorganização 

• Armazenamento seguro e busca inteligente 

  
  

Além disso, com a implantação facilitada e suporte especializado, a adaptação à nova gestão documental é rápida e tranquila. Sua empresa ganha mais proteção, organização e tranquilidade para focar no que importa. 

Não deixe a segurança dos seus documentos para depois. Descubra como as soluções da Asten podem transformar a gestão digital e blindar sua empresa contra fraudes. Agende uma demonstração com nossos especialistas!