Assinaturas manuais e erros operacionais: entenda o custo invisível

Freepik

No dia a dia das empresas, é comum que a assinatura de contratos, propostas e documentos seja encarada como uma tarefa simples e corriqueira. No entanto, quando esse processo permanece manual, esconde uma série de custos invisíveis que impactam diretamente a eficiência, o compliance e até mesmo a competitividade dos negócios. 

O tempo perdido com o fluxo manual 

Assinaturas manuais demandam impressão, envio físico ou digital, coleta presencial, armazenamento e, muitas vezes, retrabalhos por falta de padronização ou extravios. Todo esse ciclo consome horas valiosas da equipe e, na prática, retarda o fechamento de negócios, prorroga entregas e pode até fazer a empresa perder oportunidades. O tempo da liderança e do jurídico desperdiçado com rotinas repetitivas é um recurso precioso que deixa de ser investido na estratégia e geração de valor. 

Erros operacionais: prejuízo muitas vezes despercebido 

Além do tempo, processos manuais estão sujeitos a uma taxa muito maior de falhas humanas: esquecimentos, preenchimento incorreto, assinaturas no lugar errado, documentos incompletos ou inconsistentes. O resultado? Retrabalho, riscos jurídicos, desgastes com clientes e fornecedores e, principalmente, custos ocultos que se acumulam ao longo do ano. 

O custo invisível vai além do papel 

Armazenamento físico, recuperação de documentos para auditoria, multas por não conformidade e a dificuldade em rastrear o histórico de aprovações são exemplos de despesas que aparecem apenas no médio e longo prazo. Ou seja, o barato do processo manual pode, na verdade, sair bem caro para a empresa. 

Caminho para a eficiência: digitalização e automação 

Implementar uma plataforma de assinaturas digitais e automatizar fluxos de documentos são alternativas que eliminam esses desperdícios, trazem mais segurança jurídica, aceleram a operação e liberam equipes para atividades de maior valor agregado. 

Assinaturas manuais e erros operacionais têm um custo invisível que pode comprometer os resultados do negócio. Adotar soluções digitais é o caminho para transformar esse cenário e garantir mais eficiência, segurança e competitividade. 

Com o Asten Assinatura, sua empresa automatiza fluxos, elimina falhas humanas e centraliza o controle dos documentos em uma plataforma completa, fácil de usar e totalmente segura. Dê o próximo passo em direção à transformação digital do seu negócio!